1. Cantidad de piezas

La cantidad es el factor que más impacta en el precio unitario. En métodos como offset y serigrafía, el costo por pieza baja drásticamente conforme aumenta el tiraje porque los costos de preparación se dividen entre más unidades.

• Define una cantidad exacta o un rango (ej. 500 o entre 500 y 1,000)
• Pide precio en dos o tres cantidades para comparar el ahorro por volumen
• Considera pedir un 5-10% adicional como margen de seguridad

2. Tamaño o medidas

Cada centímetro cuenta en impresión. Un cambio de tamaño puede significar usar un pliego de papel más grande o un ancho de vinil diferente, lo que altera el costo.

• Proporciona medidas en centímetros: ancho x alto (ej. 90 x 60 cm)
• Para playeras: indica las tallas y la medida del área de impresión
• Para empaques: incluye un plano mecánico o suaje si lo tienes

3. Material o sustrato

El material sobre el que se imprime determina qué método se usa y cuánto cuesta. No es lo mismo imprimir en papel bond de 75 g que en cartulina sulfatada de 300 g.

• Papelería: especifica tipo de papel y gramaje (couché 150 g, bond 90 g, kraft, etc.)
• Textiles: indica tipo de tela (algodón, poliéster, dry-fit) y color de la prenda
• Señalización: define si necesitas vinil adhesivo, lona front, back light, acrílico, etc.
• Si no sabes qué material usar, pide asesoría. Un buen proveedor te orientará

4. Número de colores y tipo de impresión

En serigrafía, cada color adicional implica una malla y una pasada extra. En impresión digital, el full color no tiene costo adicional. Saber esto te ayuda a optimizar tu diseño.

• Indica si tu diseño es a 1 tinta, 2 tintas, selección de color (CMYK) o con tintas especiales (Pantone)
• Especifica si necesitas impresión por ambos lados (tiro y retiro)
• Menciona si requieres acabados especiales como barniz UV, laminado o hot stamping

5. Acabados y terminados

Los acabados transforman un impreso básico en uno profesional, pero también modifican el presupuesto. Los más comunes son:

• Laminado: mate o brillante, protege y da presentación premium
• Barniz UV: total o selectivo (parcial), agrega brillo y textura
• Suaje: corte especial con forma personalizada
• Doblez y engrapado: para folletos, revistas y catálogos
• Hot stamping: acabado metálico dorado, plateado o de color
• Ojillos, bastón, velcro: para lonas y banners

6. Archivo listo para impresión

El archivo que entregas determina si el trabajo arranca de inmediato o necesita ajustes (que pueden tener costo adicional).

• Formato ideal: PDF en alta resolución (300 dpi), con marcas de corte y rebases de 3-5 mm
• Colores en modo CMYK (no RGB)
• Tipografías convertidas a curvas o embebidas
• Si no tienes diseño, pregunta si la imprenta ofrece servicio de diseño y cuánto cuesta

7. Fecha de entrega

La urgencia tiene precio. Un trabajo que necesitas en 24 horas costará más que uno con 10 días de anticipación. Sé realista con tus tiempos.

• Indica la fecha exacta en que necesitas el material en tus manos
• Considera que el tiempo de producción empieza cuando se aprueba la prueba de color
• Para eventos o lanzamientos, solicita tu cotización con al menos 3 semanas de anticipación

Error 1: No especificar la cantidad exacta

Decir “quiero unas tarjetas” no es lo mismo que “necesito 1,000 tarjetas de presentación”. Sin cantidad, no hay precio real.

Error 2: No mencionar los acabados

El laminado, barniz UV o suaje pueden representar entre un 15% y 40% del costo total. Si no los mencionas al cotizar, el precio final te parecerá inflado.

Error 3: Comparar cotizaciones con especificaciones diferentes

Si pides cotización en tres imprentas pero a una le dices “couché 150 g” y a otra solo “papel brillante”, los precios no serán comparables. Usa las mismas especificaciones para todos.

Error 4: Olvidar el costo de envío

Muchas cotizaciones no incluyen el flete o la entrega. Pregunta siempre si el precio incluye entrega o si hay costo adicional de envío, especialmente si estás en otra ciudad.

Error 5: No pedir prueba de color

Aprobar un trabajo sin ver una prueba de color puede resultar en un lote completo con colores incorrectos. Siempre pide al menos una prueba digital y, para tirajes grandes, una prueba impresa.